Nama Kelompok : ARY FELIFUR SATYA

                                        DIDI PURWANTO

                                        HASBI

                               

Piranti lunak client email

Ada  beberapa  aplikasi  email  client,  seperti:  Eudora,  Netscape  Mesangger  dan  aplikasi klien email lainnya yang digunakan. Untuk unit kompetensi ini perangkat lunak standar yang dijelaskan adalah Ms Outlook.

Pengenalan Outlook
Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang  dikeluarkan  oleh  Microsoft,  salah  satu  perusahaan  software  terbesar  pimpinan  Bill  Gates.  Aplikasi.  Biasanya  MS  Outlook  menjadi  paket  dalam  MS  Office,  sehingga  untuk  menginstallnya  dapat  dilakukan  bersama‐sama  dengan  MS Office. 

Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain  seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak ini  merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan pengelolaan informasi personal, atau PIM (Personal Information Manager). 

Folder List
Menampilkan  semua  folder  yang  ada,  seperti  Inbox,  Personal  Folders,  dan Public Folders. 

Toolbar
Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New Mail Message", "Print", dan"Print Preview".

Note: Toolbar dapat diubah sesuai dengan keperluan/keinginan kita.

Status Bar: menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada. 

Outlook Bar
Sama  seperti  Folder  List,  Outlook  Bar  berisi  shortcuts  untuk  fasilitas  yang  ada pada Microsoft Outlook, seperti Calendar, Contacts, and Tasks. 

Email Accounts
Pengguna  email  dengan  menggunakan  Ms  Outlook  akan  dapat  memfungsikan fasilitas  yang  telah  ada  di  perangkat  lunak  tersebut,  apabila  telah  memiliki Accounts  di  mail  server,  baik  yang  berada  di  jaringan  lokal  maupun  internet.
 
Salah satu penyedia mail server seperti “Telkom.net”.  Mendaftarkan Accounts klik menu “Tools” lalu “E‐mail Accounts” akan tampil  window Email Accounts seperti di bawah ini: 

Pada  kolom  User  Information  ketikkan  Nama,  password  dan  email yang  telah dimiliki.

Pada  Server  Information  ketikkan  pop3.telkom.net  dan  smtp.telkom.net  jika  menggunakan  mail  server  telkom.net.  Kemudian  klik  button  “Test  Accounts  Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.

Pada  kolom  User  Information  ketikkan  Nama,  password  dan  email yang  telah  dimiliki.

Pada  Server  Information  ketikkan  pop3.telkom.net  dan  smtp.telkom.net  jika  menggunakan  mail  server  telkom.net.  Kemudian  klik  button  “Test  Accounts  Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya. 

ULANGAN HARIAN 2

1. Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
2. Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
3. E-mail adalah singkatan dari ....
4. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….
5. Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….
6. E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
7. Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
8. Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
9. Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
10. Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….

JAWAB   

1. e-mail berbasis web
2. MSScan
3. Electronic Mail
4. Point to point
5. cara mengakses e-mail
6. e-mail berbasis web
7. berisi e-mail sampah
8. membalas
9. Attachment
10. sign out

EMAIL

EMAIL

  

A. Sejarah E-mail

Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

B. Pengertian email

Surat elektronik atau pos elektronik  (bahasa Inggris: email') adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya Internet).

 

Lima langkah dalam proses pengiriman e-mail

Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan Internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman.

C.  Jenis-Jenis E-mail

1. E-mail Berbasis Web

E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Gratis

b. Dapat diakses melalui web browser

c. Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.

2. E-mail POP 3

Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:

a. Ada yang membayar dan ada yang gratis

b. Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline

c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.

d. Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.

3. E-mail Forwarding

E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya

b. Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

D. Cara membuat Email
1.Buka : www.yahoo.com di Browser anda
2. Pilih buat account baru

 

3. isikan data-data anda dengan benar , kolom 1 disikan nama lengkap anda , kolom 2 diisikan email anda nanti , kolom 3 disikan kata sandi anda , kolom 4 disikan no telepon anda yang aktif untuk pemulihankata sandi jika anda lupa kata sandinya , klom 5 isikan tanggal lahir anda dengan benar , klom 6 isikan no hp pengalihan ( tidak wajib ) . lalu klik buat account yang saya beri kotak hijau .

 

4. SELAMAT ACCOUNT ANDA BERHASIL DIBUAT ,untuk langkah selanjutnya klik persiapan awal

5.jika ingin melihat jendela email silahkan klik email yang saya beri kotak hijau

6.Taraaaa ini lah jendela email anda

E. Jenis email

I. Dari Mekanismenya

Dalam perkembangannya, email ternyata tidak hanya seperti yang dideskripsikan pada bagian I. Lebih detil, dari mekanisme pengiriman dan penerimaannya terdapat beberapa jenis sebagai berikut :

1. POP Email

POP singkatan dari Post Office Protocol. Jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah snail mail, yang mesti melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Akan halnya dengan email, sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server, sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar.

2. Web-based

Email / email gratisWeb-based Email, atau email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account email sendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke email server, tapi ke sebuah web server.

Jadi, orang yang akan mengirimkan email pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk membuat sebuah account email yang pada umumnya disediakan secara gratis. Setelah selesai kita akan memiliki sebuah account email dengan user name yang telah kita tentukan dan domain name yang sudah ditetapkan oleh si pemberi jasa email gratis ini, termasuk dengan password.

Bila kita akan menulis sebuah email, email tersebut tidak ditulis pada email client yang konvensional tapi pada  sebuah kolom / halaman khusus yang disediakan untuk itu. Pada kolom / halaman tersebut sudah lengkap tersedua bagian-bagian yang bisa diklik, untuk mengirimkan, menyimpan, dan sebagainya.

Bila kita akan mengecek apakah ada email yang ditujukan untuk kita maka kita akan harus masuk ke bagian inbox yang tentu disediakan di halaman tertentu di website yang memberikan jasa email semacam ini.

Sekali lagi, semuanya tidak menggunakan email client, tapi fasilitas yang dibuat khusus pada sebuah website. Contoh untuk ini banyak sekali, seperti hotmail.com, yahoo.com, gmail.com, dll.

3. Email Forwarder

Email Forwarder adalah sebuah fasilitas yang dulu banyak tersedia secara gratis, tapi kini sudah banyak yang komersial, dalam arti menuntut kita untuk membayar sejumlah uang tertentu.

Pengertian email forwarder adalah sebuah cara untuk membuat alias dari alamat email kita yang sebenarnya. Sebagai contoh, alamat email saya yang sebenarnya adalah, akan tetapi saya masih bisa menerima email dari manapun juga yang dialamatkan kepada inbox untuk alamat email saya yang asli. Dalam hal ini adalah sebuah email forwarder, karena semua email yang ditujukan kepada alamat itu akan diteruskan lagi ke alamat yang sebenarnya

Orang menggunakan email forwarder dengan berbagai macam alasan. Mungkin alamat email yang sebenarnya dirasakan terlalu jelas menunjukkan identitas seseorang, seperti ISP yang digunakan, atau negara asal pengirim. Alasan lain boleh jadi adalah bila seseorang ingin anonim dalam sebuah forum diskusi tertentu, atau mungkin menggunakan sebuah email forwarder dan dengan identitas yang sama sekali lain. Ada pula yang menggunakan email forwarder untuk menghindari kemungkinan menerima spamming.

II. Dari Segi Format Isi

Pengertian format isi di sini adalah bagaimana penampakan visual sebuah pesan email. Ada dua macam yaitu :

1. Plain Text

Dengan plain text, dimaksudkan bahwa tulisan yang kita ketikkan hanya berupa data dalam format ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Tulisan yang disajikan dalam format plain text sama sekali tidak memungkinkan kita untuk membuat modifikasi pada tampilan visualnya, seperti membuat tebal, atau membuat miring sebuah teks, mengganti warna, ukuran huruf, latar belakang, atau membubuhkan hiasan-hiasan tertentu.

2. HTML

HTML singkatan dari HyperText Mark-up Language, yaitu sebuah bahasa standard yang digunakan untuk menampilkan / mengatur penampilan materi-materi informasi di internet. Email yang ditulis dengan menggunakan format HTML akan memungkinkan isinya disusun secara variatif, mulai dari pengaturan huruf, warna, lay out, sampai peletakan gambar.

Seringkali bila kita mengirim email ke sebuah forum diskusi / milis ada himbauan untuk hanya mengirimkan email dalam format plain text saja. Hal ini disebabkan biasanya email dalam format HTML memiliki ukuran yang lebih besar dari yang berformat plain text. Alasan lain adalah karena tidak semua orang dalam sebuah milis menggunakan email client yang bisa menampilkan HTML, sehingga ketika sebuah email HTML dibuka, isinya hanya serangkaian kode-kode yang tidak bisa dipahami sama sekali. Sebenarnya hampir semua email client dewasa ini sudah mendukung format HTML, sehingga kini jarang ditemui keluhan seseorang yang tidak   bisa membaca sebuah email, hanya karena email yang dibacanya itu dibuat dalam format HTML. Banyak orang yang memang tidak peduli apakah plain text atau HTML, tapi pertanyaannya ; bila dengan format yang sederhana saja sudah bisa menyampaikan pesan, mengapa mesti dengan HTML